Świadectwo pracy to dokument o kluczowym znaczeniu dla kariery zawodowej pracownika. Potwierdza on nie tylko przebieg zatrudnienia, ale także zawiera istotne informacje dotyczące zakończenia stosunku pracy. Co jednak w sytuacji, gdy świadectwo pracy zostało wydane w oparciu o wypowiedzenie, które zostało zakwestionowane przez pracownika, a sąd pracy orzekł na korzyść pracownika? W takim przypadku konieczne jest sprostowanie świadectwa pracy. W tym wpisie wyjaśnię, kiedy pracodawca musi sprostować świadectwo, a kiedy zobowiązany jest wydać nowe.
Kiedy pracodawca musi sprostować świadectwo pracy?
Zasady dotyczące sprostowania świadectwa pracy reguluje Kodeks pracy (art. 97 – 99 k.p). W zależności od sposobu rozwiązania umowy o pracę, pracodawca będzie zobowiązany do uzupełnienia istniejącego świadectwa pracy lub wydania nowego dokumentu.
Uzupełnienie świadectwa pracy
Jeśli sąd pracy orzeka, że rozwiązanie umowy o pracę w przypadku nieuzasadnionego wypowiedzenia umowy lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia bez winy pracownika (np. z powodu choroby – art. 53 KP) było niezgodne z prawem, pracodawca ma obowiązek uzupełnić świadectwo pracy.
Co oznacza to w praktyce? W takiej sytuacji pracodawca nie wydaje nowego świadectwa pracy, lecz dokonuje korekty już istniejącego dokumentu. W treści świadectwa pracy dodaje się wzmiankę o wyroku sądu, który stwierdził, że rozwiązanie umowy było niezgodne z prawem. Takie sprostowanie świadectwa pracy odbywa się na żądanie pracownika – nie jest to działanie automatyczne.
Wydanie nowego świadectwa pracy
Inaczej wygląda sytuacja, gdy sąd uznaje, że rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (art. 52 KP) było wadliwe. W takich sytuacjach, gdy sąd orzeka o przywróceniu pracownika do pracy lub zasądzeniu odszkodowania pracodawca ma obowiązek wydać nowe świadectwo pracy.
Nowe świadectwo pracy musi zawierać informację, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. Pracodawca musi usunąć stare świadectwo pracy z akt osobowych i je zniszczyć. Co więcej nowe świadectwo wydawane jest z urzędu w terminie 3 dni od uprawomocnienia się wyroku.
Odpowiedzialność pracodawcy za niewydanie lub niewłaściwe wydanie świadectwa pracy
Nieprawidłowe wydanie świadectwa pracy, np. jego brak lub błędna treść, może narazić pracownika na poważne konsekwencje, takie jak trudności w znalezieniu nowej pracy. W związku z tym Kodeks pracy (art. 99 KP) przewiduje możliwość dochodzenia odszkodowania za taką szkodę.
Pracownik ma prawo do odszkodowania za straty poniesione wskutek niewydania świadectwa pracy w terminie lub wydania niewłaściwego dokumentu. Wysokość odszkodowania odpowiada wynagrodzeniu, które pracownik mógłby otrzymać za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, jednak nie może ono przekroczyć 6 tygodni. Dodatkowo jeśli sąd przyzna odszkodowanie, stanowi ono podstawę do sprostowania świadectwa pracy.
Więcej o prawach pracownika w trudnych sytuacjach znajdziesz w moim artykule o roszczeniach pracowników wobec pracodawcy.
Podsumowanie
Przepisy dotyczące prostowania świadectwa pracy w kontekście wyroków sądu pracy mają na celu ochronę interesów pracownika. Niezależnie od sytuacji – czy chodzi o uzupełnienie dokumentu, czy wydanie nowego świadectwa – kluczowe jest, aby świadectwo prawidłowo odzwierciedlało faktyczny przebieg stosunku pracy i uwzględniało korzystne dla pracownika orzeczenia sądu.
Jeśli masz pytania związane ze świadectwem pracy lub innymi aspektami prawa pracy, zapraszam do kontaktu! Chętnie